La factura que llegó al buzón equivocado y apareció en el cierre del trimestre.
ZOI Automate
Las facturas se registran solas. Tú solo revisas.
En la mayoría de pymes hay una persona que cada semana abre correos, descarga PDFs, los renombra y teclea importes. Ese trabajo no aporta criterio: aporta errores y horas. Es exactamente lo que una automatización hace mejor.
Un minuto, sin reunión y sin dejar el teléfono.
Te sonará alguna de estas
El baile de un dígito en una base imponible tecleada a mano.
La carpeta «facturas varias» donde nadie encuentra nada.
Cómo queda el proceso
- Llega la factura al buzón
- Se guarda el PDF con nombre y carpeta correctos
- Se extraen emisor, fecha, base e IVA
- Se registra y queda lista para revisar
Orientación de ahorro: unos 4 minutos por factura. El cálculo con tus números lo haces en el estimador, y el precio se cierra por escrito antes de activar nada. Se trabaja sobre tus aplicaciones con sus permisos oficiales, la plataforma de ejecución queda identificada en la propuesta, y toda automatización deja registro de lo que hizo.
Preguntas frecuentes
¿Y si la factura viene escaneada o en una foto?
Se procesa igual: la extracción trabaja sobre el contenido, no sobre el formato. Los casos con baja confianza no se registran solos: se marcan para revisión, que es como debe ser.
¿Sustituye a mi programa de facturación?
No: lo alimenta. El registro acaba en tu programa o en la hoja acordada, con el PDF original enlazado. Tu asesoría sigue trabajando como siempre, con menos tecleo.
¿Qué pasa con las facturas mal emitidas?
Se detectan reglas básicas (NIF que no cuadra, totales que no suman) y esas se apartan con aviso. Rechazarlas o reclamarlas sigue siendo decisión humana.
¿Lo estimamos con tus números?
Tres preguntas y ves horas y euros al mes. Después decides tú: solicitar la activación o dejarlo aquí.
¿No encuentras lo que buscas?
Cuéntanos qué necesitas y te decimos si lo tenemos, sin rodeos. Si no es lo nuestro, también te lo decimos.