ZOI Automate

¿Qué tarea quieres dejar de hacer a mano?

Nada de «transformación digital»: aquí hay tareas con nombre y apellido que hoy hace una persona y mañana se hacen solas, con revisión humana donde debe haberla.

Descubre qué puedes automatizar

Tres preguntas y una estimación de horas al mes. Sin reunión y sin dejar el teléfono.

Facturas recibidas, registradas solas

Cada factura que llega por correo la abre una persona, la guarda y la teclea en el programa de facturación.

  • Llega la factura al buzón
  • Se guarda el PDF con nombre y carpeta correctos
  • Se extraen emisor, fecha, base e IVA

Ahorro orientativo: ~4 min por factura.

Ver cómo funciona

Cada lead, al CRM y con aviso

Los formularios y correos de contacto se copian a mano al CRM, tarde y con errores; algunos se pierden.

  • Entra el formulario o el correo
  • Se crea el contacto y la oportunidad en el CRM
  • Se avisa al comercial que toca

Ahorro orientativo: ~6 min por lead.

Ver cómo funciona

El buzón se clasifica solo

Un buzón compartido donde alguien decide qué es pedido, qué es factura y qué es soporte, mensaje a mensaje.

  • Llega el mensaje
  • Se clasifica por asunto, remitente y contenido
  • Va a la carpeta o a la persona correcta

Ahorro orientativo: ~1 min por correo procesado.

Ver cómo funciona

Datos que salen solos de los documentos

Albaranes, contratos o DNIs de los que alguien copia campos a una hoja o a un programa.

  • El documento llega o se deposita en una carpeta
  • Se extraen los campos acordados
  • Se validan contra reglas simples

Ahorro orientativo: ~5 min por documento.

Estimar mi caso

El informe periódico que se escribe solo

Cada lunes alguien junta cifras de dos o tres sitios y monta el mismo informe de la semana pasada.

  • Se leen las fuentes acordadas
  • Se compone el informe con el mismo formato
  • Se envía o publica donde toca

Ahorro orientativo: ~45 min por informe.

Estimar mi caso

Solicitudes clasificadas y encaminadas

Las peticiones internas o de clientes llegan revueltas y alguien las reparte a mano.

  • Entra la solicitud
  • Se clasifica por tipo y urgencia
  • Se asigna a quien corresponde

Ahorro orientativo: ~2 min por solicitud.

Estimar mi caso

Avisos cuando pasa lo que importa

Enterarse tarde de un impago, un pedido grande o un stock bajo porque nadie estaba mirando.

  • Se define la condición (importe, fecha, umbral)
  • El sistema vigila
  • Cuando ocurre, avisa a la persona correcta por el canal acordado

Ahorro orientativo: ~10 min por incidencia detectada a tiempo.

Estimar mi caso

Cómo se activa: eliges la automatización, la configuramos contigo sobre tus aplicaciones (con sus permisos, no con contraseñas compartidas), la pruebas con casos reales y el precio queda cerrado por escrito antes de encenderla. Las plataformas de ejecución son de fabricante y quedan identificadas en la propuesta: quién trata qué dato, siempre a la vista.

¿Tu caso no está en la lista?

Cuéntanoslo con una frase («cada día alguien copia X de A a B») y te decimos si se puede automatizar y qué haría falta.

¿No encuentras lo que buscas?

Cuéntanos qué necesitas y te decimos si lo tenemos, sin rodeos. Si no es lo nuestro, también te lo decimos.