Backup de Microsoft 365
Copia independiente de Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams, con retención propia fuera del control del tenant.
ZOI Data
Compartir archivos con clientes sin perder de vista quién tiene acceso a qué
El problema rara vez es el espacio. Es que nadie sabe cuántos enlaces públicos siguen vivos, quién entró la semana pasada ni por qué un proveedor externo sigue viendo la carpeta de un proyecto cerrado hace dos años.
Qué cubre Drive y MiDato
- Carpetas y permisos por equipo
- Sincronización de escritorio
- Enlaces de compartición con caducidad
- Versionado y papelera
- Registro de accesos
El punto de partida
Lo que suele haber antes de ordenarlo
01
Documentos de proyecto repartidos entre correo, WeTransfer y una unidad de red antigua.
02
Enlaces de compartición sin caducidad creados hace años y nunca revisados.
03
Cuentas personales de servicios gratuitos usadas para trabajo, fuera de cualquier política.
04
Ficheros grandes que no caben en el correo y acaban en el pendrive de alguien.
05
Ninguna forma rápida de contestar a un cliente que pregunta quién accedió a su documentación.
Cómo se pone en marcha
Alcance
Qué incluye el servicio y qué no
Preferimos decirlo antes de firmar. Un alcance escrito evita la mayoría de los desacuerdos posteriores.
Incluido
- Carpetas de equipo y de proyecto con permisos heredados por grupo
- Cliente de sincronización para Windows y macOS, y acceso desde navegador
- Enlaces de compartición con caducidad, contraseña y control de descarga
- Versionado de documentos y papelera con periodo de recuperación
- Registro de accesos, subidas, descargas y borrados, exportable
- Almacenamiento compatible S3 para volúmenes grandes o acceso por aplicación
No incluido
- Edición colaborativa simultánea de documentos de Office: eso lo cubre Microsoft 365
- Clasificación automática de documentos por contenido sin proyecto específico
- Copia de seguridad de larga retención, que se contrata dentro de ZOI Data
Cualquiera de estos puntos puede añadirse como servicio aparte si lo necesitas.
En detalle
Otros servicios de ZOI Data
Se contratan por separado y comparten inventario, soporte y facturación.
Backup inmutable y recuperación
Copias que no pueden borrarse durante su periodo de retención, aisladas de las credenciales del origen y probadas por restauración.
Producto de Drive corporativo y MiDato
MiDato by ZOI
MiDato es la plataforma con la que prestamos este servicio. Se puede usar como Drive corporativo completo o solo como espacio de intercambio controlado con clientes y proveedores externos.
- Espacio de intercambio externo sin dar acceso al resto
- Cuota y aviso de consumo por equipo
- Sin límite de tamaño por fichero dentro de la cuota
Preguntas frecuentes
Las objeciones que nos plantean de verdad
¿Sustituye a SharePoint y OneDrive?
No necesariamente, y en muchos clientes convive. SharePoint es fuerte en documentos ofimáticos y en trabajo simultáneo dentro de la organización. Un Drive independiente encaja mejor para volúmenes grandes, intercambio con terceros y casos en los que interesa que el dato no dependa del mismo proveedor que el correo.
¿Qué pasa si un empleado se va con la carpeta sincronizada en su portátil?
El acceso se revoca desde el directorio y el cliente deja de sincronizar. Para el contenido ya descargado antes de la baja, la respuesta no es técnica sino de política de dispositivos y de cifrado del equipo, y conviene tratarla como tal.
¿Puedo ver quién ha abierto un documento concreto?
Sí. El registro guarda acceso, descarga, modificación y borrado por usuario y fecha, y se puede exportar. Es lo que permite responder con datos, y no de memoria, cuando un cliente pregunta.
¿Se integra con las aplicaciones que ya usamos?
Mediante S3 y WebDAV, además de los clientes de escritorio y móvil. Es la vía habitual para que un ERP o una aplicación interna deposite informes y facturas sin pasar por una carpeta compartida heredada.
Empecemos por un diagnóstico, no por un presupuesto
Revisamos lo que ya tienes y te decimos qué cambiaríamos, en qué orden y con qué coste. Sin compromiso de contratación.