Comparativa
Google Workspace o Microsoft 365: cuál le conviene a tu empresa
En corto
Las dos plataformas funcionan y llevan años haciéndolo; quien te diga que una es objetivamente mala te está vendiendo la otra. La decisión honesta depende de tres cosas: si tu empresa vive dentro de Excel (macros, hojas pesadas, complementos), si tus clientes o tu sector te mandan documentos de Office todo el día, y con cuál se lleva mejor tu gente. Con Excel serio o mucho documento de Office entrando, Microsoft 365. Si trabajáis en el navegador, la colaboración simultánea es lo vuestro y venís de Gmail, Workspace es más sencillo y no hay motivo para cambiar.
Diferencias, una a una
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Correo con dominio propio | Sí | Sí |
| Ofimática de escritorio instalada | No (todo navegador) | Sí, según el plan |
| Compatibilidad con Excel avanzado y macros | Limitada | Nativa |
| Edición simultánea en el navegador | Excelente, es su origen | Buena |
| Videollamadas y chat de equipo | Meet y Chat | Teams |
| Gestión de dispositivos incluida | Según edición | Con Business Premium |
| Copia de seguridad independiente incluida | No | No |
Google Workspace, si…
- Todo el trabajo ocurre en el navegador y nadie echa de menos instalar nada.
- La colaboración simultánea sobre el mismo documento es vuestro día a día.
- Venís de Gmail personal y el salto tiene que ser lo menos traumático posible.
Microsoft 365, si…
- Hay hojas de Excel con macros, tablas dinámicas pesadas o complementos.
- Recibís y devolvéis documentos de Office de clientes, gestorías o administraciones.
- Queréis gestionar los equipos y la seguridad desde el mismo sitio que el correo.
Lo que casi nadie te cuenta
- Migrar de una a otra es un trabajo acotado y reversible, pero cuesta: correo, archivos, permisos y reaprender dónde está cada cosa. No se cambia «porque sí».
- Ninguna de las dos incluye copia de seguridad independiente. Es el mismo hueco en las dos, y el mismo argumento.
- El coste real no es solo la licencia: sumad el tiempo de cambiar hábitos. En plantillas acostumbradas, ese coste suele superar la diferencia de precio.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar las dos a la vez?
¿Perdemos el correo antiguo al migrar?
¿Con cuál trabajáis vosotros?
Actualizado el 15/09/2026. Está escrita para que puedas decidir, también en contra de lo que vendemos: si la opción que no ofrecemos es la buena para tu caso, aquí lo dirá.
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