Comparativa

Microsoft 365 Business Standard o Premium: cuál necesitas

En corto

Si la única diferencia que buscas es tener Word y Excel instalados en el equipo, Standard te vale: eso ya lo trae. Premium se paga por otra cosa — poder gestionar los dispositivos desde el propio Microsoft 365 (políticas, cifrado, borrado remoto si se pierde un portátil) y por el análisis de enlaces y adjuntos del correo antes de que lleguen al usuario. La pregunta no es «¿quiero lo mejor?», sino «¿hay portátiles fuera de la oficina con datos de clientes?». Si los hay, Premium deja de ser un lujo.

Diferencias, una a una

Business StandardBusiness Premium
Correo Exchange, Teams, OneDrive y SharePoint
Office instalado en escritorio y móvil
Gestión de dispositivos (Intune) y acceso condicionalNo
Borrado remoto del equipo perdido o del empleado que se vaNo
Defender para Office 365: enlaces y adjuntos analizadosNo
Protección de información y etiquetado de documentosNo
Límite de usuarios del plan300300

Business Standard, si…

  • El trabajo se hace en la oficina y los equipos no salen.
  • Ya tenéis una herramienta de gestión de equipos que funciona y no queréis duplicarla.
  • Queréis empezar por lo básico y subir de plan cuando haga falta: se puede, y sin migrar nada.

Business Premium, si…

  • Hay portátiles fuera de la oficina con información de clientes.
  • Alguien se va y nadie puede garantizar que su equipo quede limpio el mismo día.
  • El correo es la puerta de entrada de vuestro negocio y ya habéis recibido intentos de fraude.
  • Queréis reducir el número de herramientas sueltas de seguridad y tenerlo en un sitio.

Lo que casi nadie te cuenta

  • Los planes se mezclan: en la misma organización puede haber gente en Basic, en Standard y en Premium. Poner a todos el plan del más exigente es la forma más silenciosa de pagar de más.
  • Ninguno de los dos incluye copia de seguridad independiente. La retención nativa cubre un borrado detectado pronto, no uno descubierto medio año después.
  • Premium no sustituye a tener un procedimiento de bajas: la herramienta permite cerrar accesos el mismo día, pero alguien tiene que dar la orden (o automatizarla).

Preguntas frecuentes

¿Se puede subir de Standard a Premium más adelante?
Sí, y sin migración: el cambio es de licencia, los datos no se mueven. Bajar depende del compromiso que hayas contratado, así que al dimensionar conviene pensar en el año.
¿Premium incluye antivirus para los equipos?
Incluye Defender con gestión centralizada, que para muchas pymes es suficiente. Si hay servidores o requisitos concretos, se revisa caso por caso: no vendemos dos veces lo mismo.
¿Cuánto cuesta cada uno?
El precio por usuario lo fija Microsoft y cambia con sus condiciones y con el compromiso elegido, así que no lo publicamos aquí para no darte una cifra que caduque. Va en la propuesta, con el licenciamiento ya revisado.

Actualizado el 15/09/2026. Está escrita para que puedas decidir, también en contra de lo que vendemos: si la opción que no ofrecemos es la buena para tu caso, aquí lo dirá.

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